Cómo preparar un archivo para imprenta sin que te lo rechacen
Preparar un archivo para imprenta no es complicado, pero tiene sus reglas. Y cuando no se siguen, el resultado es siempre el mismo: el archivo se rechaza, el pedido se retrasa y el diseño que tanto tiempo te costó termina con colores raros, bordes cortados o texto borroso.
Este artículo te explica exactamente qué necesita tu archivo antes de llegar a máquina. Sin tecnicismos innecesarios.
1. El formato: PDF es el estándar
El formato que acepta cualquier imprenta profesional es PDF. No JPG, no PNG, no el archivo nativo de Illustrator ni el de Canva sin exportar.
Cuando exportas a PDF desde tu programa de diseño, asegúrate de seleccionar el perfil «PDF/X-1a» o «PDF de alta calidad para impresión». Estos perfiles garantizan que las fuentes van incrustadas, los colores van en el espacio correcto y no hay elementos que se puedan perder por el camino.
Si trabajas con Canva, la opción correcta al descargar es «PDF para imprimir», no el PDF estándar.
2. La resolución: 300 dpi, sin excepciones
Las imágenes que se ven perfectas en pantalla pueden quedar borrosas en papel. El motivo es la resolución: una pantalla trabaja a 72 dpi, pero la impresión necesita 300 dpi para que los detalles sean nítidos.
Esto significa que no puedes coger una foto descargada de internet y meterla en tu diseño esperando que quede bien impresa. Necesitas imágenes de alta resolución desde el principio, ya sea de banco de imágenes, de tu cámara o generadas profesionalmente.
Una forma fácil de comprobarlo en cualquier programa de diseño que uses: busca la opción de tamaño de imagen o propiedades del documento y verifica que la resolución sea 300 ppp con las dimensiones reales del producto.
Cuando diseñas en pantalla, tu ordenador trabaja por defecto en RGB, el modo de color de las pantallas. Si tu material va a quedarse en digital (redes sociales, email, web), RGB es correcto.
3. El color: empieza en CMYK desde el principio
Cuando diseñas en pantalla, tu ordenador trabaja por defecto en RGB, el modo de color de las pantallas. Si tu material va a quedarse en digital (redes sociales, email, web), RGB es correcto.
Pero si tu destino es imprenta, el modo de color debe ser CMYK desde el principio, no al final, no al exportar. Empezar en RGB y convertir a CMYK antes de entregar es un error habitual que parece inocente pero no lo es: los colores se desvían en la conversión y lo que ves en pantalla nunca coincide exactamente con lo que sale en papel.
La forma correcta es abrir el documento ya en CMYK desde el primer momento. En cualquier programa de diseño profesional busca la opción de modo de color al crear el documento nuevo y selecciona CMYK. En Canva este control no existe, Canva trabaja siempre en RGB, por lo que para trabajos de imprenta exigentes es una herramienta limitada.
Así lo que ves en pantalla se aproxima mucho más a lo que saldrá impreso, y eliminas sorpresas de último momento.
4. El sangrado: deja margen para el corte
Cuando una impresora corta el papel, la guillotina no es milimétrica al 100%. Puede desviarse 1 o 2 mm. Por eso existe el sangrado: un margen extra alrededor de tu diseño que garantiza que, aunque el corte no sea perfecto, no aparezca un borde blanco antiestético en el producto final.
El estándar en imprenta es 3 mm de sangrado por cada lado. Esto significa que si tu flyer es A5 (148 x 210 mm), el archivo debe medir 154 x 216 mm con el sangrado incluido.
Todo lo que no quieras que se corte, texto, logos, elementos importantes, debe estar a mínimo 3 mm del borde interior. A esa zona se le llama margen de seguridad.
En la mayoría de programas de diseño profesional, como Illustrator o Affinity Publisher, configuras el sangrado al crear el documento nuevo en el campo «Sangrado», poniendo 3 mm en los cuatro lados. Si tu programa no tiene esa opción, simplemente crea el documento con 3 mm extra por cada lado y añade guías manuales que marquen el límite de seguridad. En Canva no existe control de sangrado real, por lo que si lo usas para imprenta debes añadir esos 3 mm visualmente tú mismo al diseño.
5. Las fuentes: incrustadas o convertidas a trazados
Si usas una tipografía que no está incrustada en el PDF, la imprenta verá un archivo con fuentes sustituidas y el texto puede cambiar de aspecto completamente o directamente desaparecer.
Hay dos formas de evitarlo. La primera es incrustar las fuentes al exportar el PDF, algo que los programas de diseño profesional hacen automáticamente si eliges el perfil correcto. La segunda, más segura aún, es convertir todo el texto a trazados antes de exportar: en la mayoría de programas encontrarás esta opción como «Crear contornos», «Convertir a trazados» o similar.
Con los trazados, el texto pasa a ser una forma vectorial y ya no depende de que la fuente esté instalada en ningún sistema.
Lista de verificación antes de enviar Antes de subir tu archivo, repasa estos cinco puntos:
1. Formato PDF con perfil de alta calidad para impresión
2. Resolución de imágenes a 300 dpi
3. Modo de color CMYK
4. Sangrado de 3 mm por cada lado
¿Quieres que lo hagamos nosotros? En PrintWebDirect puedes subir tu archivo directamente y te lo revisamos antes de imprimir. Si hay algún problema, te avisamos antes de que entre en máquina.
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